Der „authentifizierte“ Zugang zwecks Veröffentlichung von Anzeigen in die digitale Plattform ist den öffentlichen Körperschaften und anderen interessierten der Kanzlein vorbehalten.
Für die Veröffentlichung von Anzeigen durch die digitalen Plattform des Amtsblattes ist (nur anlässlich des ersten Antrags) eine Registrierung bei jedem Teil des Amtsblattes erforderlich.
Durch dieses Verfahren ist es gemäß den Gesetzesbestimmungen möglich, die Herkunft des Antrags und die Identität des beantragenden der Kanzleis zweifelsfrei festzustellen.
Zwecks Registrierung muss sich der beantragende der Kanzlei zuerst registrieren und dazu ein Online-Formular mit Pflichtfeldern (Benutzername, Art der Veröffentlichung: Allgemeine Sektion - Erster, zweiter, Dritter Teil und Wettbewerbe, Zuordnung zu Körperschaften oder der Kanzlein, Benennung des Amtes, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse des Amtes, persönliche E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname der beauftragten Person und Benutzername) ausfüllen.
Sollte die Öffentliche oder private Einrichtung nicht im Verzeichnis aufscheinen, so ist zuerst mit dem Amt für das Amtsblatt der Region zwecks Eingabe der Daten Kontakt aufzunehmen oder eine E-Mail an die Adresse bollettino@regione.taa.it mit der genauen Benennung der Körperschaft zu senden.
Die Daten sind genau und vollständig einzugeben, damit die Registrierung korrekt erfolgen kann.
Nach Eingabe der Erkennungsdaten wird das Informatiksystem automatisch eine E-Mail zur Bestätigung der Registrierung zusammen mit sämtlichen für den Abschluss des Eingabeverfahrens erforderlichen Angaben zusenden.
Sollten sich die eingegebenen Daten als nicht korrekt erweisen, so erhält der beantragende der Kanzlei keine E-Mail zur Bestätigung der Registrierung.
In diesem Fall kann man das Verfahren nach den oben genannten Modalitäten wiederholen oder sich an das Amt für das Amtsblatt wenden (Telefon: 0461/201402-201403 – E-Mail-Adresse: bollettino@regione.taa.it).
Ist die Registrierungsphase abgeschlossen, wird der Zugang zum Informatiksystem des Amtsblatts nach Zusendung des ordnungsgemäß ausgefüllten und vom gesetzlichen Vertreter oder von der Person mit Vertretungsvollmacht für die beantragende Körperschaft oder für den beantragenden der Kanzlei unterzeichneten Antragsformulars per zertifizierter E-Mail an die E-Mail-Adresse bollettino@pec.regione.taa.it von der Redaktion des Amtsblatts aktiviert.
Der Vordruck kann digital signiert (Art. 65 Abs. 1 Buchst. a) des gesetzesvertretenden Dekrets vom 7.3.2005, Nr. 82 i.d.g.F.) oder unterzeichnet und zusammen mit einer nicht beglaubigten Kopie eines Ausweises der unterzeichnenden Person (Art. 38 Abs. 3 des DPR vom 28.12.2000, Nr. 445) zugesandt werden.
Nach Abschluss der Identifizierungsphase erhält der beantragende der Kanzlei vom Amt für das Amtsblatt eine Aktivierungs-E-Mail mit den Zugangsdaten – Benutzername und Passwort –, die den Zugang zu den Funktionen des passwortgeschützten, den registrierten der Kanzlein vorbehaltenen Bereichs ermöglichen.
Die Zugangsdaten Benutzername und Passwort sind streng persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Das Passwort muss aus mindestens einem Großbuchstaben, mindestens einem Kleinbuchstaben, mindestens einer Ziffer, mindestens einem Sonderzeichen und einer Mindestlänge von 8 Zeichen bestehen. Es darf nicht mit dem Benutzernamen übereinstimmen. Die Sicherheit der Zugangsdaten hängt hauptsächlich von der Wahl des Passworts ab.
Das Passwort ist 3 Monate gültig und muss demnach – unabhängig davon, ob man den Zugang zum passwortgeschützten Bereich in Anspruch genommen hat – 3 Monate nach der letzten Änderung erneut geändert werden. Das Verfahren ist sehr einfach: Man muss nur den Anweisungen des Systems folgen. Selbstverständlich kann man das Passwort auch automatisch innerhalb drei Monaten ab der letzten Änderung ändern, bevor das System darauf hinweist. Dafür steht eine spezifische Funktion im passwortgeschützten Bereich zur Verfügung.
Der beantragende der Kanzlei muss umgehend die eventuellen Änderungen in Bezug auf den Funktionsrang oder das bekleidete Amt mitteilen, die im Laufe der Zeit eintreten können.